Sfaturi de lucru cu privire la opțiuni

5 sfaturi de cariera pentru sarbatori

Pentru numeroși angajați, ședințele pot fi uneori o corvoadă. Indiferent dacă sunt prea multe sau prea puține, dacă ar fi putut fi înlocuite cu un e-mail sau dacă reprezintă o pierdere de timp, ședințele neproductive cheltuie resursele dvs.

Biroul SUA pentru Statistica forțelor de muncă estimează că firmele americane pierd miliarde de dolari în fiecare an din cauza ședințelor inutile. Pe de altă parte, ședințele eficiente vor asigura o colaborare reușită, ceea ce este esențial pentru luarea deciziilor inteligente și pentru atingerea obiectivelor companiei și a țintelor de venit.

Nu lăsa miturile despre carieră să-ți limiteze opțiunile

În esență, acest lucru este valabil mai ales pentru firmele mici. Deoarece firmele mici au mai puțini angajați, fiecare își asumă adesea mai multe roluri. Acest lucru înseamnă mai mult multitasking, mai multe decizii colective și numeroase provocări specifice, care pot fi soluționate numai prin comunicare și planificare eficiente.

Pe langa activitatile intreprinse cu familia, incearca sa investesti o parte din acest timp liber in vederea imbunatatirii carierei tale. In primul rand, ia in calcul actualizarea CV-ului.

Câteva practici esențiale pot să vă mențină echipele pe drumul corect. În continuare, vă prezentăm cinci moduri simple în care firmele mici pot să își îmbunătățească ședințele de lucru pentru a păstra productivitatea la cote înalte.

Stabiliți un ritm și o rutină Dat fiind că sunt atât de multe de făcut, iar angajații sunt puțini, ședințele regulate sunt esențiale pentru firmele mici. Puteți stabili ședințe săptămânale cu angajații, ședințe lunare de brainstorming, ședințe trimestriale retroactive sau chiar verificări zilnice. Important este să stabiliți de comun acord un ritm adecvat pentru personalul dvs.

Angajații reușesc cu greu să vină pregătiți la ședințele neprevăzute sau aleatorii, acest tip de întâlniri reducând timpul pe care oamenii îl au la dispoziție pentru a-și îndeplini sarcinile de lucru. Structura este importantă: dacă se știe clar unde se țin ședințele și care sunt subiectele de discuție, fiecare va avea mai multe șanse de a-și gestiona timpul, astfel încât să participe și să contribuie în mod productiv.

Stabilirea obiectivelor este esențială: dacă ședințele sunt periodice, este mai ușor pentru fiecare participant să-și stabilească obiectivele, să-și evalueze și să-și monitorizeze performanța și progresul față de obiectivele stabilite.

5 sfaturi privind îmbunătățirea ședințelor pentru deținătorii de afaceri mici

Rolul lor este de a păstra sincronizarea între angajați și de a reduce blocajele, fără a consuma din timpul prețios pentru realizarea sarcinilor de lucru.

Stabiliți o agendă Nimeni nu dorește să participe la o ședință de lucru ambiguă și dezorganizată. În plus, ineficiența costă bani. Un  raport din  estimează că ședințele prost organizate costă economia americană miliarde de dolari reprezentând timp pierdut, cu efecte negative asupra relațiilor cu clienții.

În continuare, vă prezentăm câteva sfaturi practice pentru stabilirea unei agende: Întocmiți un plan: dacă veți trasa o agendă clară pentru ședință, fiecare participant poate veni pregătit pentru obiectivul vizat.

Păstrați concentrarea: stabiliți un număr limitat de teme de discutat pentru ca ședința să aibă o durată rezonabilă. Stabiliți un obiectiv: alegeți un număr limitat de lucrați de la domiciliu acreale sfaturi de lucru cu privire la opțiuni de aspecte de rezolvat.

O ședință cu un obiectiv clar va fi mult mai prețioasă pentru participanți. Concentrați-vă asupra soluțiilor, nu asupra problemelor: orientarea pe soluții crește productivitatea ședințelor, în special dacă membrii echipei s-au gândit la soluții dinainte. Generați feedback mai rapid Adesea, proiectele stagnează atunci sfaturi de lucru cu privire la opțiuni o persoană așteaptă ca altcineva să-i trimită părerile.

Timpul alocat ședinței poate fi transformat în timp pentru realizarea activității dacă folosiți  instrumente de colaborare online  care vă ajută să abordați proiectele, să vă întâlniți față în față cu clienții la distanță sau să colaborați pentru realizarea documentelor în timp real. Lucrați la documente în echipă: prin scrierea și revizuirea documentelor în timp real și prin  stocarea în cloud  a tuturor versiunilor documentelor respective, nimeni nu va mai avea de așteptat feedback și nici nu vor exista confuzii cu privire la cea mai recentă versiune.

Totul se poate desfășura foarte rapid, în cadrul discuțiilor.

Încercați  conferința video:  pentru a accelera timpii de răspuns, clienții sau membrii echipei se pot întâlni față în față chiar dacă nu sunt prezenți fizic. Partajați imaginile: instrumentele online vă ajută să partajați ecranul, să colaborați cu privire la cronologiile și programele proiectului și să efectuați multe alte lucruri. Folosirea unei matrice sau a unei diagrame de decizie poate avea un rol crucial sfaturi de lucru cu privire la opțiuni aduce economie de timp.

În mod ideal, aceste lucruri se stabilesc în cadrul unei ședințe, înainte de începerea proiectului.

Puteți să realizați o diagramă enumerând sarcinile de lucru pe axa Y și numele angajaților pe axa X și atribuind fiecărei persoane și activități o literă din modelul RACI. Arborele decizional: este un mod simplu, vizual de a reprezenta o situațieopțiunile sale și diversele consecințe sau circumstanțele atenuante.

Elaborați un proces: important este să aveți un model sau un proces, nu contează care este procesul respectiv. Atunci când există un sistem și dacă este aplicat, luarea deciziilor și alocarea responsabilităților se vor realiza mai ușor. Participare colectivă Dacă delegarea activităților și deciziilor este esențială pentru succesul unei firme mici sau a unei ședințe organizate de o firmă micăcolaborarea cu adevărat eficientă înseamnă participarea colectivă la realizarea obiectivelor și la asumarea rezultatelor.

În schimb, folosim strategii mentale care ne ușurează deciziile.

Dacă la fiecare ședință există un simț al responsabilității colective, participanții vor rămâne focusați și implicați. Întâlnire față în față: uneori, pentru a rezolva o problemă, trebuie să renunțați la e-mailuri, să vă întâlniți direct și să vă puneți de acord asupra aspectelor.

Acceptați perspective diferite: participarea colectivă în procesul de luare a deciziilor poate ajuta o companie să se dezvolte în moduri neașteptate. Înainte de toate, este obligatoriu ca modelele, instrumentele sau programele pe care le alegeți să se potrivească cu structura și cultura companiei dvs.

Prin adoptarea câtorva dintre aceste sfaturi puteți reuși să economisiți timp, să îmbunătățiți munca de echipă și să gestionați nenumăratele provocări cu care se confruntă o firmă mică. Aflați mai multe despre ședințele pentru firmele mici și despre instrumentele cu ajutorul cărora  echipele dvs.

Email 1.

Despre autor Echipa Growth Center este axată pe ajutorul în deschiderea, gestionarea și funcționarea firmelor. Introducere în Microsoft Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.